Должностные обязанности руководителя проекта – Обязанности и должностная инструкция руководителя проекта

Должностная инструкция руководителя проекта

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз машиностроителей России»

_______________ А. С. Пушкин

1 марта 2017 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

руководителя проекта

подразделения «Инновационные технологии»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность руководителя проекта подразделения «Инновационные технологии» (далее — Руководитель проекта) Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз машиностроителей России» (далее Учреждение).

1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по направлению «Менеджмент»;

Высшее образование — специалитет, магистратура;

с опытом практической работы:

Не менее пяти лет в профессиональной области, в том числе не менее трех лет на руководящих должностях;

1.3. Руководитель проекта должен знать:

Ключевая политика организации;

Эргономика;

Методы прогнозирования и планирования;

Зарубежный и отечественный опыт в области промышленного инжиниринга;

Автоматизированные системы управления организацией;

Делопроизводство;

Теория рисков;

Иностранный язык в объеме, необходимом для делового общения;

Экономика;

Математический анализ;

Роли и задачи отдельных структур в деятельности организации;

Передовые технологии и методы обработки;

Деловой иностранный язык;

Менеджмент;

Правила и порядок взаимодействия структур организации;

Правила управления инженерными проектами;

Структура организации;

Нормативные документы организации;

Отечественные и зарубежные научные разработки в области инжиниринга;

Основные этапы жизненного цикла изделия;

Этика делового общения;

Трудовое законодательство Российской Федерации;

Производственная логистика;

Основы стратегического менеджмента и маркетинга;

Основы бизнес-планирования;

Автоматизированные системы создания электронных библиотек;

Государственные стандарты по делопроизводству и документообороту;

Профессиональная терминология на иностранном языке;

Принципы оперативного и стратегического планирования;

Технический иностранный язык;

Основы бизнес-информатики;

Хозяйственное планирование;

Технология машиностроения;

Основы маркетинга;

Управление персоналом;

Профессиональная терминология на иностранном языке;

Производственная логистика;

Иностранный язык в объеме, необходимом для делового общения;

Основные российские и зарубежные конкуренты по производимой машиностроительной продукции;

Структура организации;

Единая система технологической документации;

Автоматизированные системы управления организацией;

Кадровая политика организации;

Технология машиностроения;

Электронный документооборот;

Основы экономики;

Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

Основные этапы жизненного цикла изделия;

Основы промышленного дизайна;

Автоматизированные системы создания электронных библиотек;

Передовые российские и зарубежные технологии;

Тактика и стратегия организации;

Хозяйственное планирование;

Автоматизированные системы управления жизненным циклом продукции;

Нормативные документы организации;

Основы маркетинга;

Технологическое оборудование, используемое на производстве, рабочие характеристики, принцип работы;

Менеджмент;

Правила ведения документации в организации;

Методы прогнозирования и планирования;

Корпоративные базы данных;

Трудовое законодательство Российской Федерации;

Единая система конструкторской документации;

Государственные стандарты по делопроизводству и документообороту;

Проектирование сложных технических систем;

Зарубежный и отечественный опыт в области промышленного инжиниринга;

Правила внутреннего распорядка организации;

Этика делового общения;

Основы моделирования;

Номенклатура продукции машиностроения, выпускаемой организацией;

Организация производства;

1.4. Руководитель проекта должен уметь:

Формировать новые задачи проекта и соотносить их с разработанной структурой инжиниринга, которая может уточняться или изменяться во времени;

Оценивать риски организации при условии оперативного изменения рыночной ситуации;

Производить анализ потенциальных конкурентов;

Использовать программные продукты по управлению и планированию производства;

Анализировать итоги технологического аудита;

Анализировать технический потенциала организации;

Работать со сторонними организациями и специалистами по различным услугам в области машиностроения;

Оценивать ситуацию и принимать решение при спорных предметных ситуациях;

Разрабатывать прогноз развития рынка;

Составлять технологические прогнозы на новую продукцию;

Работать с ведущими учебными заведениями для привлечения молодых специалистов к работе в организации;

Проводить профессиональное консультирование специалистов организации;

Заключать краткосрочные и долгосрочные контракты на поисковые работы в области промышленного инжиниринга;

Использовать опыт научных работ по инжинирингу действующих инжиниринговых фирм;

Проводить технико-экономическое обоснование проектов;

Анализировать информацию о технологических, конструкторских новшествах с целью возможного использования их в организации;

Вести переговоры с заказчиками и поставщиками;

Производить сравнительной анализ эффективности улучшения старой технологии или перехода на новую продукцию;

Анализировать варианты развития организации;

Определять перспективу спроса продукции машиностроения, выпускаемой организацией;

Работать в кризисной ситуации и предотвращать кризисные ситуации;

Анализировать наследственность организации с различных точек его деятельности;

Проводить мероприятия по полному использованию технологических возможностей оборудования;

Прогнозировать снижение/рост технико-экономических показателей производства;

Разрабатывать требования по подбору состава специалистов, обладающих набором знаний в области инжиниринга;

Управлять производственными рисками, снижающими конечные положительные показатели деятельности организации;

Контролировать выполнение всех этапов жизненного цикла продукции машиностроения;

Проводить оптимизацию технологических процессов;

Осуществлять контроль прохождения продукцией машиностроения всех стадий жизненного цикла;

Разрабатывать рекомендации по ценообразованию выпускаемой продукции;

Выбирать ассортимент производимой в организации продукции машиностроения;

Внедрять мероприятия по повышению производительности труда;

Улаживать и предотвращать конфликтные ситуации;

Формировать клиентскую базу сбыта продукции машиностроения;

Использовать современные программные продукты по обеспечению жизненного цикла изделия;

Контролировать деятельность структур организации, участвующих в жизненном цикле продукции машиностроения;

Проводить политику модернизации производства с целью поддержания имиджа;

1.5. Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Инновационные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Формирование стратегии инновационного развития машиностроительной организации.

2.2. Управление работой структуры инжиниринга в составе организации.

3. Должностные обязанности

3.1. Разработка тактических и стратегических бизнес-проектов развития организации.

3.2. Проведение маркетингового исследования рынка сбыта/потребления выпускаемой продукции машиностроения.

3.3. Организация курсов повышения квалификации специалистов.

3.4. Создание проектных групп по разработке новой продукции машиностроения.

3.5. Разработка предложений по модернизации производства с учетом изучения рынка сбыта и потребления.

3.6. Оценка технического уровня организации.

3.7. Внедрение прогрессивных технологий и автоматизированных программных продуктов для повышения эффективности организации.

3.8. Проведение на основе изучения рынка сбыта/потребления реинжиниринга организации.

3.9. Расширение технического партнерства.

3.10. Планирование инжиниринговой деятельности организации с учетом социальных и рыночных приоритетов.

3.11. Контроль производства и реализации продукции.

3.12. Утверждение штатного расписания структуры инжиниринга.

3.13. Выстраивание производственных взаимоотношений между смежными структурами организации и структурой инжиниринга.

3.14. Руководство инжиниринговой структурой организации с несением всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений.

3.15. Организация постоянного мониторинга рынка сбыта и потребления продукции организации.

3.16. Внедрение современных научно-технических достижений в области организации, методов и средств труда, техники, технологии, программного обеспечения.

3.17. Контроль результатов оптимизации технических и технологических процессов изготовления продукции машиностроения.

3.18. Осуществление консультаций по промышленному инжинирингу.

3.19. Осуществление надзора за производственными площадками, в том числе экспериментальными, изготовления и испытания продукции машиностроения.

3.20. Внесение необходимых корректировок в этапы жизненного цикла продукции машиностроения.

3.21. Формирование рынка сбыта производимой в машиностроительной организации продукции.

3.22. Формирование организационной структуры инжиниринга в составе организации.

3.23. Координация деятельности производственных структур, обеспечивающих жизненный цикл продукции машиностроения.

Изменить трудовые функции

4. Права

Руководитель проекта имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя проекта .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию руководителя проекта .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Руководитель проекта несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения руководитель проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по инжинирингу машиностроительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 1 марта 2017 г. № 218н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

qualinfo.ru

Должностная инструкция руководителя проекта

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет леса»

_______________ В. Г. Санаев

28 декабря 2015 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

руководителя проекта

подразделения «Инвентаризационные технологии»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность руководителя проекта подразделения «Инвентаризационные технологии» (далее — Руководитель проекта) ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет леса» (далее Учреждение).

1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Высшее образование — бакалавриат по направлению ландшафтная архитектура;

с опытом практической работы:

Не менее трех лет в области ландшафтной архитектуры и садово-паркового строительства;

1.3. Руководитель проекта должен знать:

Методы оценки состояния элементов благоустройства и озеленения для различных объектов ландшафтной архитектуры;

Государственные стандарты и нормативно-техническая документация по организации и порядку проведения работ по мониторингу состояния и инвентаризационному учету объектов ландшафтной архитектуры;

Правила создания и содержания зеленых насаждений;

Компьютерные программы для составления и оформления планово-картографических материалов;

Требования к комплексному благоустройству территорий различного назначения;

Правила ведения и оформления отчетной, технической, нормативной и распорядительной документации;

Причины нарушения состояния зеленых насаждений, особенности жизнедеятельности растений в урбанизированной среде;

Технологии производства различных видов работ по благоустройству и озеленению территории;

Государственные стандарты, нормативно-техническая и проектная документация на порядок проведения и технологии производства работ по благоустройству и озеленению на объекте ландшафтной архитектуры;

Методы определения видов и объемов работ и производственных заданий по благоустройству и озеленению территорий;

Государственные стандарты и нормативно-техническая документация по организации производства работ по благоустройству и озеленению на объекте ландшафтной архитектуры;

Порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений строительной организации с заказчиками и подрядными организациями;

Правила ведения исполнительной и учетной документации производства работ по благоустройству и озеленению территорий;

Способы и методы оперативного управления производством работ по благоустройству и озеленению;

Нормативно-техническая документация по организации производства работ в области строительства, благоустройства территорий населенных пунктов и защиты зеленых насаждений;

Технологии производства различных видов работ по благоустройству и озеленению территории;

Способы и методы планирования производства работ по благоустройству и озеленению территорий;

Порядок представления исполнительно-технической документации приемочным комиссиям;

Основы системы менеджмента качества и особенности ее внедрения в строительном производстве;

Требования государственных стандартов и нормативно-технической документации к составу, содержанию и оформлению проектной документации;

Состав и порядок подготовки документов для оформления разрешений на производство работ по благоустройству и озеленению;

Порядок документального оформления приема-передачи законченных объектов ландшафтной архитектуры и этапов (комплексов) работ;

1.4. Руководитель проекта должен уметь:

Составлять по данным мониторинга и инвентаризационного учета планы объектов ландшафтной архитектуры различных масштабов;

Устанавливать причины повреждений и нарушения состояния элементов благоустройства и озеленения на объектах ландшафтной архитектуры;

Оформлять отчетную, техническую, нормативную и распорядительную документацию;

Применять методы оценки состояния объектов ландшафтной архитектуры, в том числе с применением контрольно-измерительных приборов;

Проверять соответствие функционирования объектов благоустройства и озеленения нормативно-технической документации;

Осуществлять документальное сопровождение производства работ по благоустройству и озеленению на объекте ландшафтной архитектуры;

Применять нормативно-техническую и проектную документацию при планировании и распределении производственных ресурсов;

Определять виды и сложность, рассчитывать объемы работ по благоустройству и озеленению объектов ландшафтной архитектуры;

Определять требования к материально-техническим ресурсам, специализации подрядных организаций, специализации и квалификации работников участка строительства для выполнения технических заданий;

Разрабатывать и контролировать выполнение сводных планов строительного производства на участке строительства;

Разрабатывать исполнительно-техническую документацию по законченным объектам ландшафтной архитектуры, этапам (комплексам) работ;

Осуществлять проверку соответствия проектной документации государственным стандартам и нормативно-технической документации;

Разрабатывать проект производства работ и календарные планы на работы по благоустройству и озеленению территории;

Подготавливать документы для оформления разрешений на производство работ по благоустройству и озеленению территорий, в том числе в охранных зонах;

Оформлять отчетную, техническую, нормативную и распорядительную документацию;

Применять нормативно-техническую и проектную документацию при планировании и распределении производственных ресурсов;

1.5. Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Руководитель проекта подчиняется ректору Учреждения и начальнику подразделения «Инвентаризационные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Мониторинг состояния и инвентаризационный учет объектов ландшафтной архитектуры.

2.2. Оперативное управление производством работ по благоустройству и озеленению на объекте ландшафтной архитектуры.

2.3. Организация производства работ по благоустройству и озеленению территорий и содержанию объектов ландшафтной архитектуры.

3. Должностные обязанности

3.1. Подготовка заключения о состоянии объекта и назначение мероприятий по его эксплуатации и содержанию зеленых насаждений.

3.2. Анализ данных о состоянии и инвентаризационного учета объектов ландшафтной архитектуры.

3.3. Составление планов и программ по мониторингу состояния и инвентаризационному учету объектов ландшафтной архитектуры.

3.4. Установление возможных причин повреждений и нарушений элементов благоустройства и озеленения.

3.5. Выдача производственных заданий подчиненным работникам для определения состояния и инвентаризационного учета элементов благоустройства и озеленения на объектах и контроль их выполнения.

3.6. Сводное оперативное планирование и контроль производства работ на объекте ландшафтной архитектуры.

3.7. Анализ отчетной документации производства работ по благоустройству и озеленению на объекте ландшафтной архитектуры.

3.8. Подбор сторонних организаций и оформление с ними договоров на материально-техническое обеспечение строительства, техническое обслуживание и ремонт объектов ландшафтной архитектуры.

3.9. Ведение текущей и исполнительной документации по производственной деятельности объекта благоустройства и озеленения, подготовка указаний, проектов приказов, распоряжений, договоров по вопросам, входящим в компетенцию.

3.10. Взаимодействие с подрядными организациями, контролирующими органами и заказчиком по вопросам согласования и планирования проведения работ по благоустройству и озеленению.

3.11. Составление технических заданий на выполнение работ по благоустройству и озеленению объектов ландшафтной архитектуры.

3.12. Обеспечение взаимодействия сотрудников организации для проведения работ на объекте ландшафтной архитектуры.

3.13. Ведение установленной отчетности по выполненным видам и этапам работ по благоустройству, озеленению и содержанию.

3.14. Разработка и согласование проекта производства работ и календарных планов на работы по благоустройству и озеленению территории и содержанию объектов ландшафтной архитектуры.

3.15. Подготовка исполнительно-технической документации, подлежащей представлению приемочным комиссиям.

3.16. Организация входного контроля проектной документации по объекту благоустройства и озеленения.

3.17. Представление исполнительно-технической документации приемочным комиссиям.

3.18. Сводное планирование поставки и контроль распределения и расходования материально-технических ресурсов.

3.19. Документальное оформление процедур обеспечения и управления качеством проводимых работ.

3.20. Оформление разрешений, необходимых для производства работ по благоустройству и озеленению территорий.

Изменить трудовые функции

4. Права

Руководитель проекта имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя проекта .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию руководителя проекта .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Руководитель проекта несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений ректора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения руководитель проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по вопросам благоустройства и озеленения территорий» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 декабря 2015 г. № 1159н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

qualinfo.ru

Должностная инструкция руководителя проекта

Цель должности:                Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов     

1.  Общие положения

1.1.  Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития

1.2.  Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития

1.3.  Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4.  Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5.  Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2.  Должностные обязанности

2.1.  Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2.  Продумывает и составляет план по  подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1.  Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2.  Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3.  Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4.  Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.3.  Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.4.  Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.5.  Выбирает команду проекта.

2.5.1.  Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.5.2.  Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.5.3.  Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.5.4.  Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6.  Организует собрания команды проекта.

2.7.  Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.8.  Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.  Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1.  Обеспечивает своевременные сбор, накопление,  распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.9.2.  Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.10.  Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.10.1.  Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.10.2.  Контролирует изменения бюджета проекта

2.10.3.  Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.10.4.  Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3.  Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4.  Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.3. Визирование документов: нет

5.  Регламентирующие работу документы

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

 

6.  Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков

6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков

6.6. Выполнение бюджетных планов

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам

7.  Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8.  Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее экономическое

8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central

8.3. Навыки:              работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5. Профессиональные знания:

·  Принципы обработки информации;

·  Стандарты и методологии проектного подхода;

·  Управление временем;

·  Навыки ведения переговоров;

·  Менеджмент.

Инструкция согласована:

Руководитель отдела мотивации ________________________________________________

Руководитель Управления _____________________________________________________

Исполнительный директор блока ________________________________________________

 С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись

hr-portal.ru

Должностные обязанности Руководителя проектов — МКЦ ФАВОРИТ

Актуальные вакансии для вас:

 

Цель должности Руководителя проектов: Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития

1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2. Должностные обязанности

2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.5. Выбирает команду проекта.

2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6. Организует собрания команды проекта.

2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта

2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3. Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4. Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.3. Визирование документов: нет

5. Регламентирующие работу документы

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

 

6. Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков

6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков

6.6. Выполнение бюджетных планов

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8. Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее экономическое

8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central

8.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5. Профессиональные знания:

• Принципы обработки информации;
• Стандарты и методологии проектного подхода;
• Управление временем;
• Навыки ведения переговоров;
• Менеджмент.

Инструкция согласована:

Руководитель отдела мотивации ________________________________________________

Руководитель Управления _____________________________________________________

Исполнительный директор блока ________________________________________________

С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

favorit.pro

Должностная инструкция руководителя проекта. Образец — e-xecutive.ru

Утверждаю

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция руководителя проектов (наименование организации, предприятия)

1. Общие положения должностной инструкции руководителя проектов

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов _____________________ (Название учреждения, далее – «предприятие»).

1.2. Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.

2. Должностные обязанности руководителя проектов

Руководитель проектов обязан:

2.1. Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2. Определять и документировать зависимости между работами.

2.3. Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.

2.4. Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

2.5. Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.

2.6. Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.

2.7. Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.8. Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.9. Продумывать систему мотивации команды проекта.

2.10. Организовать собрания команды проекта.

2.11. Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

2.12. Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.

2.13. Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.

2.14. Выбирать команду проекта.

2.15. Определять профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.16. Определять ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.17. Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.18. Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.19. Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.20. Контролирует изменения бюджета проекта.

2.21. Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.22. Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.23. Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

3. Административная работа

3.1. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта.

3.2. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов.

3.3. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

3.4. Отчетность: еженедельно, ежемесячно.

3.5. Разработка документов: планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных.

4. Права руководителя проектов

4.1. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта.

4.2. Визирование документов: нет.

4.3. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

5. Документация, регламентирующая работу

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6. Критерии оценки эффективности труда руководителя проектов

6.1. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3. Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.4. Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.5. Выполнение бюджетных планов.

6.6. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.7. Достижение поставленных целей и задач по проектам.

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8. Требования к квалификации руководителя проектов

8.1. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet).

8.2. Образование: высшее экономическое.

8.3. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central.

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее трех лет.

8.5. Профессиональные знания:

• управление временем;
• навыки ведения переговоров;
• принципы обработки информации;
• стандарты и методологии проектного подхода;
• менеджмент.

Руководитель структурного подразделения:_________(подпись)_________________(ФИО)

__.___.20_______г.

С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

«_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

www.e-xecutive.ru

1. Общие положения

1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей.

1.2. Руководитель проектов назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу генерального директора.

1.3. В своей трудовой деятельности руководитель проектов руководствуется:

• законодательными, нормативными и иными актами, нормами и стандартами по управлению проектами;

• приказами и распоряжениями генерального директора компании и положениями компании;

• корпоративными правилами и стандартами, регламентированными внутренними нормативными документами;

• настоящей должностной инструкцией.

1.4. Руководитель проекта должен знать:

• основные положения об управлении и компании в целом; правила и нормы внутреннего трудового распорядка, действующие в компании;

• законодательные, нормативные и прочие акты и стандарты по управлению проектами;

• стандарты и правила создания новых продуктов.

1.5. Требования к знаниям, навыкам и квалификации руководителя проекта:

• высшее экономическое образование;

• специальная подготовка или дополнительное обучение, знание пакетов MS Project или MS Central;

• профессиональные навыки работы на ПК: пакет MS Office, Internet;

• опыт работы на руководящей должности не менее трех лет;

• теоретические и практические принципы обработки информации;

• методы и стандарты проектного подхода и основы управления временем;

• навыки ведения переговоров и менеджмента.

2. Должностные обязанности руководителя проекта

В должностные обязанности руководителя проекта входят:

2.1. Определение устав, целей, задач и результатов будущего проекта.

2.2. Анализ и составление плана по подготовке и внедрению будущего проекта, определение контрольных точек:

• состав работ, необходимый для проработки и внедрения проекта;

• документация зависимости между работами;

• продолжительность работ, и требуемые трудозатраты;

• количество времени необходимое для реализации проекта.

2.3. Анализирует и прогнозирует количество, а так же оценивает стоимость ресурсов, необходимых для выполнения проекта.

2.4. Анализирует и прогнозирует стоимость и возможный бюджет проекта.

2.5. Подбирает под проект команду:

• определяет профессиональные навыки, требуемые для команды проекта;

• назначает ответственные лица, среди тех, которые будут участвовать в процессах разработки, тестирования и внедрения проекта;

• определяет порядок взаимосвязей между участниками команды проекта;

• продумывает систему и схему мотивации участников команды проекта.

2.6. Организация своевременного собрания полной команды проекта.

2.7. Участие в разработке и доработках детального бизнес-плана проекта.

2.8. Контроль над подготовкой необходимой документации для проекта:

• своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации и данных по проекту.

• координация и предоставление необходимой информации в обусловленные сроки любому из участников команды проекта.

2.9. Контроль над мероприятиями по проработке, тестированию, внедрению проекта, а так же при необходимости корректировка данных процессов:

• соблюдение установленных сроков процессов проработки, тестирования и внедрения;

• контроль над предполагаемыми изменениями бюджета проекта;

• анализ отклонений от поставленного плана, корректировки в план и согласование его со всеми участниками проекта;

• анализ возможного влияния отклонений на выполненных этапах работ на процесс реализации проекта в дальнейшем и целом.

2.10. Разрабатывает, утверждает и ведет контроль над бюджетами проектов.

studfiles.net